Ruang Kantor dan Pertemuan Sudirman SCBD Masih Jadi Incaran

Siapa, yang tidak kenal dengan nama Jenderal Sudirman? Nama itu hampir ada disetiap jalan di Indonesia. Di Jakarta Jalan Sudirman, merupakan jalan utama ibukota.

Menurut Wikipedia, Jalan ini membentang sepanjang 4 KM dari Dukuh Atas, Tanah Abang, Jakarta Pusat sampai Senayan, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Jalan ini berada di perbatasan Jakarta Pusat dan Jakarta Selatan.

Jalan ini merupakan kawasan 3 in 1 dan dilalui oleh TransJakarta Koridor 1 dan juga biasa di pakai untuk Car Free Day. Di jalan ini terdapat Wisma 46 (Gedung tertinggi di Indonesia), Jembatan Semanggi, Gelora Bung Karno dan kawasan Sudirman Central Business District (SCBD).

Disepanjang jalan itu, bertebaran gedung-gedung besar yang merupakan pusat bisnis dan pemerintahan. Didaerah pun demikian banyak jalan-jalan utama, yang memakai nama Sudirman. Tidak hanya untuk nama jalan, di Purwokerto pun kita kenal Universitas Jenderal Sudirman. Di jalan Dr. Saharjo, Tebet Jakarta selatan, kita mengenal Balai Sudirman, sebuah gedung serba guna mewah tempat berbagai acara digelar. Tidak hanya jalan, universitas dan meeting room Sudirman, ada banyak hal yang juga identik dengan pelekatan nama Sudirman.

Lokasi bisnis nomor satu di Jakarta, bahkan di Indonesia, adalah kawasan bisnis terpadu atau central business district (CBD) Sudirman. Kawasan Sudirman Central Business District (SCBD) merupakan area perkantoran bergengsi di Jakarta. Harga sewa kantor di daerah ini cukup tinggi.

Betapa tidak, harga pasar untuk lahan dan propertinya merupakan termahal, dan paling diincar. Tidak saja oleh para investor, dan pengembang papan atas nasional, melainkan juga asal mancanegara.

Presiden Direktur Sequis Tower Dougie Crichton mengatakan, penawaran untuk sewa ruang kantor sudah dilakukan sejak 2 tahun yang lalu. Hingga Februari 2017 pihaknya telah mengantongi konfirmasi pra-komitmen dari penyewa sebanyak 30% dari okupansi yang tersedia.

Crichton mengatakan, untuk rate harga sewa ruang kantor yang dibanderol sebesar Rp 450.000 per meter persegi. Angka tersebut terbilang cukup tinggi untuk rate penyewaan sebuah kantor.

Penelitian dari Colliers International Indonesia menyebutkan, hingga kini suplai atau persediaan area perkantoran di Jakarta mencapai lebih dari enam juta meter persegi.

Perusahaan konsultan properti, Colliers International, menyatakan Jalan Sudirman, Jakarta, masih akan menjadi primadona di antara kawasan bisnis lainnya. Saat ini, 13 proyek pembangunan perkantoran baru telah diluncurkan di kawasan tersebut. “Sebanyak 41,1 persen perkantoran baru akan dibangun di Sudirman hingga 2018,” tutur Kepala Peneliti Colliers International, Ferry Salanto.

Adapun ruang perkantoran virtual tambahan yang bisa dipasok kawasan Sudirman 854.000 meter persegi, paling tinggi di antara lima wilayah CBD lainnya.

Keuntungan dan Kerugian dari Virtual Office

Dalam zaman modern ini di mana rencana broadband, baik tertutup dan tidak, tersedia kiri dan kanan lebih banyak perusahaan yang memungkinkan karyawan mereka untuk telecommute dan bekerja dari rumah. Beberapa perusahaan bahkan pergi sejauh menciptakan bisnis dengan karyawan kantor virtual.

kantor virtual, telecommuting dan teleworking pada dasarnya berarti bahwa karyawan bekerja dari lokasi terpisah dari kantor tradisional. Ini bisa berarti di rumah atau di warung kopi atau dimanapun anda berada. sekarang ini masih tidak ada aturan yang jelas untuk virtual office.

Apa itu Virtual Office?

lingkungan kerja kolaboratif ini adalah keberangkatan dari skenario kantor tradisional di mana ruang kantor disewakan, diawaki dan dilengkapi. Untuk seorang pengusaha tunggal atau profesional baru memulai, kantor berdedikasi mahal, memakan waktu dan sering tidak efektif dalam menciptakan citra yang tepat. Sebuah kantor virtual di pusat bisnis dilayani adalah layanan yang dirancang untuk menyajikan gambar profesional tanpa biaya. Layanan dapat berkisar dari menjawab panggilan sederhana dan ruang kantor bersama untuk kantor pribadi berperabot, ruang konferensi tersedia dan penjawab telepon atas nama perusahaan. Layanan yang tersedia dengan biaya bulanan tetap ditambah biaya untuk layanan tambahan seperti salinan, fax, penggunaan ruang konferensi dan permintaan khusus lainnya.

artikel terkait: 5 tips sederhana dalam coworking space

Bagaimana Layanan ini Menyediakan Gambar Profesional?

Jika ponsel klien, resepsionis profesional menjawab sesuai dengan nama perusahaan Anda. Resepsionis kemudian akan menghubungi Anda untuk mengumumkan pemanggil dan kemudian mulus dapat diteruskan ke meja Anda, ponsel atau kotak pesan suara pribadi Anda. Ketika klien datang untuk bertemu dengan Anda, mereka bertemu dengan resepsionis profesional yang menyambut dan mengawal mereka ke kantor pribadi Anda atau ruang konferensi ditunjuk. Klien merasakan keabadian dan kehandalan dalam lingkungan profesional ini.

Keuntungan dari kantor virtual menurut Amethyst #1 virtual office dan serviced office di Jakarta;

1. Ini baik untuk lingkungan

Memiliki kantor virtual membantu dalam menyelamatkan lingkungan dan mengurangi jejak karbon karena ada sedikit orang yang bepergian dalam mobil, bus dan kereta api, sehingga jumlah yang lebih sedikit dari emisi kendaraan dan mengurangi penggunaan bahan bakar bensin. Selain menjadi baik untuk planet ini, kemacetan lalu lintas juga dihindari, dan uang yang disimpan pada bahan bakar.

2. Karyawan lebih santai

Bekerja di kantor bisa menjadi stres dan saraf-frazzling ketika tekanan atasan Anda Anda untuk memenuhi tenggat waktu, teriakan perintah pada Anda, atau kadang-kadang kehilangan amarahnya dengan Anda di sekitar. Di sisi lain, bekerja dari rumah memungkinkan Anda untuk lebih santai, untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda dalam damai, tanpa gangguan dari atasan atau rekan kerja dan gangguan kantor lainnya.

3. Anda menghemat waktu di perjalanan

Manfaat utama lain dari telecommuting adalah bahwa Anda menghemat waktu Anda akan telah menghabiskan sampai ke kantor, terutama jika rumah Anda jauh dan membawa Anda jam untuk sampai ke kantor. Dengan telecommuting, tidak hanya Anda menghemat waktu pada Komuter, tetapi Anda juga menghemat waktu pada perawatan karena Anda tidak perlu blow dry rambut Anda, berdandan dalam pakaian kantor, memakai make-up dan aksesoris atau dasi Anda, jacket- dan bahkan celana.

4. Anda bisa berhemat

Bekerja dari rumah atau dari lokasi lain selain dari kantor juga memungkinkan pekerja tidak hanya untuk menghemat waktu tetapi uang. Anda menghemat bensin, laundry, pakaian, aksesoris, make-up, parfum, dan juga pada makanan Anda tidak perlu makan-out (makan-out yang nyaman jika Anda tidak punya waktu untuk menyiapkan makan siang dikemas setiap hari), karena Anda dapat membuat sendiri beberapa sandwich di rumah dan menghemat biaya makan siang.

5. karyawan dapat bekerja lebih di kantor

Jika Anda sudah ruang terbatas di kantor Anda, memberikan tim Anda pilihan untuk bekerja dari rumah dapat mengaktifkan lebih banyak pekerja yang tinggal di dekatnya untuk bekerja di kantor dengan karyawan ruang yang tinggal paling jauh akan mengosongkan.

Meskipun ada keuntungan untuk kerja virtual, ada juga beberapa kelemahan untuk pilihan ini.
Kekurangan dari kantor virtual

1. Kompromi kecepatan dan kualitas

Juni 2013, CEO Yahoo Marissa Mayer mencabut hak karyawan Yahoo untuk bekerja dari rumah karena dia mengatakan bahwa ini menghambat kemampuan karyawan untuk bekerja secara efektif. Menurut Mayer, kecepatan dan kualitas sering dikompromikan ketika karyawan bekerja dari rumah.

2. Karyawan kehilangan kesempatan

Berada di kantor membawa peluang sebagai petugas regional yang penting dapat berkunjung dan memberikan pembicaraan penting, mungkin ada promosi bagi karyawan yang tersedia, atau mungkin dijadwalkan pertemuan dengan klien atau calon klien dan pemasok. karyawan Virtual, di sisi lain, biasanya gagal untuk mendapatkan keuntungan dari berpartisipasi dalam sebuah acara kantor penting atau kesempatan jaringan hanya karena mereka tidak berada di kantor.

3. masalah Miskomunikasi bermunculan

Bekerja di tempat lain sementara rekan Anda di tempat yang berbeda dapat mengakibatkan miskomunikasi antara Anda berdua karena Anda tidak tatap muka dan kedua dari Anda mungkin gagal untuk menyampaikan pesan yang tepat Anda perlu, sehingga upaya sia-sia dan waktu karena masalah miskomunikasi.

4. Karyawan mungkin merasa kesepian atau bersemangat

Yahoo CEO Mayer mengatakan, berkumpul dan berbicara shop adalah apa api sampai karyawan untuk melakukan dengan baik. Bekerja sendiri di rumah atau dari lokasi lain dapat mengakibatkan perasaan kesepian, dan kadang-kadang, berada di sebuah tim adalah apa yang mendorong sebagian besar karyawan untuk melakukan dengan baik, jika tidak lebih baik.

Sekarang bahwa Anda punya ide dasar tentang keuntungan dan kerugian dari telecommuting, itu terserah Anda untuk menimbang semua poin dan berbicara dengan tim Anda pada apa pengaturan dapat bekerja bagi karyawan dan perusahaan. Rekomendasi yang mungkin adalah untuk membutuhkan karyawan yang bekerja dari rumah untuk mengirim laporan untuk menentukan apakah mereka memang lebih produktif dengan virtual kerja set-up.

Karyawan yang ingin bekerja dari rumah, bagaimanapun, juga harus dilengkapi dengan broadband besar rencana-jika tidak set-up akan gagal. Komunikasi adalah kunci dalam pekerjaan-dari-rumah set-up. Tanpa ini, pengaturan kantor virtual tidak akan berdiri kesempatan melawan kenyamanan kantor tradisional yang menawarkan akses internet mudah dan cepat.

referensi;

http://www.toprankindonesia.com/

Lima Tips Sederhana untuk Membuat Kerja Coworking untuk Bisnis Anda

Ini hal terpanas sejak nongkrong di Starbucks – hanya lebih tenang. ruang kerja co-telah membuka seluruh negara itu sejak pertengahan 2000-an.

Untuk solopreneurs atau usaha kecil mulai menambah karyawan, rumah-jauh-dari-rumah ini dapat menawarkan beberapa keuntungan yang nyata. Mereka juga dapat menawarkan banyak gangguan dan menambah overhead Anda.

Dave Lifson, CEO manajemen sosial-platform media Postling, telah perusahaannya didirikan di New York City ruang kerja Majelis Umum. Mengapa Lifson seperti co-working space?

“Startups Tahap awal yang begitu rapuh, di mana bahkan salah langkah sedikit dapat menyebabkan kebangkrutan,” kata Lifson. “Sekitar diri Anda dengan orang lain yang memecahkan masalah yang sama seperti Anda mengurangi risiko karena Anda dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak sebelum Anda tetap leher Anda dan berkomitmen untuk strategi atau ide tertentu.”

Merupakan ruang kerja yang tepat untuk bisnis Anda? Berikut adalah beberapa tips tentang cara untuk membuat pekerjaan coworking dari amethystsuites.com

1. Beli headphone. Membiarkan bip peringatan email komputer Anda dan pemutaran video mengganggu orang lain tidak baik etiket co-kerja. Headphone juga memungkinkan Anda untuk mendengarkan musik tanpa mengganggu tetangga.

2. Gunakan ruang pribadi. Kebanyakan ruang kerja co-memiliki ruang konferensi dari berbagai ukuran. Mendaftar untuk satu jika Anda berencana panggilan panjang atau pertemuan virtual. Neary merekomendasikan menggunakan ponsel untuk panggilan serius atau pribadi, sehingga Anda dapat berjalan di luar jika Anda membutuhkan lebih banyak privasi.

3. Tetap rapi. Neary mencoba untuk menjaga ruang menguntungkan rapi untuk menjadi sopan. Ini juga merupakan ide yang baik karena di kantor bersama, Anda tidak pernah tahu kapan wartawan atau tokoh berpengaruh mungkin mampir untuk mengunjungi salah satu tetangga Anda dan memberi Anda kesempatan untuk menghubungkan.

4. Jangan blowhard a. Jangan berpikir bahwa membawa pada percakapan atas volume tentang kebesaran bisnis Anda akan terkesan teman sekamar Anda. “Jangan memaksa orang untuk secara aktif mendengarkan Anda keluar sehingga mereka bisa mendapatkan barang-barang dilakukan,” katanya. “Ini disebut co-kerja, tidak co-duduk-duduk.”

5. Jaringan setelah jam. Dalam sebuah perusahaan besar, muncul ke bilik rekan kerja untuk chatting adalah OK. Tapi itu tidak terbang ketika orang-orang di sekitar Anda bekerja untuk bisnis yang berbeda. Ingat, Anda tidak tahu tenggat waktu suitemates Anda ‘. Alih-alih chatting dadakan, menetapkan tanggal kopi atau makan siang untuk berkenalan, dan memanfaatkan jaringan peristiwa di ruang co-kerja.

5 Alasan Space Coworking Masuk Akal untuk Startups

ruang Coworking adalah, dalam banyak hal, persis seperti stereotip Anda mungkin membayangkan – kopi organik bebas (dan kadang-kadang bir), sofa untuk bersantai, ping pong atau meja pingpong dan lautan orang-orang muda yang sibuk pada komputer Apple. Sementara semacam ini fasilitas mungkin menjadi hal pertama yang melompat ke pikiran ketika Anda mempertimbangkan bergabung dengan ruang kerja coworking space jakarta, nilai riil adalah di bawah tenda. Berikut adalah daftar manfaat utama yang harus Anda pertimbangkan.

1. Anda bisa membelinya.

Tentu, harga sewa umumnya tidak murah pada basis per kaki persegi (maaf, saya di real estate), tetapi ada begitu banyak pilihan yang dapat Anda temukan kanan muat di hampir setiap anggaran. Mungkin biaya lebih dari mencuri WiFi di sebuah kedai kopi tapi itu cara yang terjangkau lebih cepat dari sewa kantor jangka panjang.

2. Tumbuh ruang Anda sebagai Anda tumbuh perusahaan Anda.

Tidak ada yang statis untuk startup dan coworking ruang dirancang untuk menjadi fleksibel dan mengakomodasi pertumbuhan. Memiliki lima karyawan satu bulan dan 10 berikutnya? Tidak masalah, Anda dapat beralih ke kantor yang lebih besar di lorong.

3. Mereka sudah siap dengan hal-hal yang Anda bahkan tidak tahu yang Anda butuhkan.

perusahaan Coworking sangat akrab dengan kebutuhan startups dan kebanyakan dari mereka menawarkan berbagai layanan yang dapat membantu bisnis Anda tumbuh. Ini berkisar dari lapangan malam di depan investor untuk duniawi hal seperti bantuan dengan manfaat dan akuntansi. Bahkan jika perusahaan itu sendiri tidak dapat membantu, Anda selalu dapat meminta tetangga Anda untuk saran.

4. Jaringan, jaringan, jaringan.

Sementara orang-orang muda yang pasti demografi yang dominan di ruang kerja bersama, ekosistem orang, perusahaan dan industri sebenarnya sangat beragam. Untuk setiap startup teknologi, ada seorang pengacara dalam praktek swasta atau perusahaan produksi video. Anda tidak pernah tahu siapa Anda akan bertemu dan bagaimana Anda mungkin bisa berkolaborasi.

5. Kelilingi diri Anda dengan energi positif.

Jangan meremehkan bagaimana psikologis kehidupan startup keras bisa. Akan ada saat-saat ketika Anda meragukan diri sendiri, perusahaan Anda dan misi Anda dan banyak malam ketika Anda bekerja terlambat sementara teman-teman Anda dan keluarga melakukan sesuatu yang menyenangkan. Sekitar diri Anda dengan orang-orang pintar, berdedikasi dan bekerja keras adalah obat terbaik untuk startup blues. Apa pun tantangan yang Anda hadapi, orang lain mungkin sudah menghadapi (dan menaklukkan) mereka, dan itu bagus untuk memiliki pengingat dari itu.

Ketika saya meninggalkan pekerjaan saya sebagai pengacara real estate untuk memulai sebuah perusahaan crowdfunding real estate disebut EquityMultiple, aku hanya sebagian tahu apa yang saya maksud diri ke. Saya memiliki visi bagi perusahaan, tetapi ada 1.000 hal-hal kecil saya tidak punya pengalaman dengan. Berada di pengusaha lainnya, di lingkungan yang khusus dirancang untuk mendukung perusahaan muda, adalah bagian tak ternilai dari pertumbuhan kami. Tidak, kita tidak lagi di ruang kerja, tapi waktu kita dalam satu menjabat sebagai kursus kilat dalam apa yang diperlukan untuk memulai sebuah perusahaan yang sukses. Kami bukan satu-satunya, ada banyak startups terkenal yang memiliki layovers di ruang kerja bersama (termasuk sebuah perusahaan kecil bernama Instagram). Jika Anda berada di pagar tentang coworking, Anda harus pergi melihat beberapa ruang dan berbicara dengan orang di sana – saya yakin Anda akan yakin.

Kerja kesengsaraan: The ‘Open’ Office adalah sarang Stres

Dering telepon. Ping e-mail. Rekan kerja ‘telepon berdering dan ping e-mail. Bagaimana orang seharusnya mendapatkan pekerjaan yang dilakukan di tempat ini?

Kantor modern yang terbuka dirancang untuk membangun tim dan persahabatan tetapi sebagian besar dibedakan oleh tingkat kebisingan yang tinggi, kurangnya privasi dan kejenuhan kedua gangguan digital dan manusia. Dan memang, beberapa dekade penelitian telah mengkonfirmasi bahwa kantor terbuka umumnya terkait dengan stres karyawan yang lebih besar, hubungan rekan kerja miskin dan mengurangi kepuasan dengan lingkungan fisik. Tapi ada beberapa cara untuk memerangi efek-efek merugikan dan masih produktif.

Kebisingan dari kantor terbuka adalah salah satu keluhan utama karyawan tentang hal itu, dan penelitian menunjukkan bahwa keriuhan tanpa henti benar-benar dapat melemahkan motivasi kita. Dalam sebuah penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Applied Psychology, 40 pekerja administrasi perempuan menjadi sasaran tiga jam “intensitas rendah noise” yang dirancang untuk mensimulasikan suara terdengar di kantor terbuka yang khas. Sebuah kelompok kontrol mengalami tiga jam tenang diberkati. Setelah itu, kedua kelompok diberi teka-teki untuk memecahkan; tanpa sepengetahuan mereka, teka-teki memiliki solusi. Para peserta yang sudah disuguhi pengaturan kerja yang tenang terus berusaha keras di teka-teki, sedangkan mata pelajaran yang telah mengalami kondisi bising menyerah setelah upaya lebih sedikit.

Lewat kantor terbuka hari ini (terutama yang penuh karyawan muda) dan Anda akan melihat bahwa banyak pekerja menangani masalah ini dengan memakai kuncup telinga atau headphone. Meskipun mungkin kelihatannya bahwa mengimpor suara sendiri tidak akan banyak solusi – dan meskipun kami belum memiliki bukti penelitian tentang penggunaan musik pribadi di kantor – ahli mengatakan bahwa pendekatan ini bisa efektif pada setidaknya satu dimensi. Bagian dari kebisingan kantor alasan mengurangi motivasi kita adalah bahwa itu faktor di luar kendali kami, sehingga tindakan menegaskan kontrol atas lingkungan aural kita dapat membawa kita untuk berusaha lebih keras di pekerjaan kita.

Keluhan lain yang sering adalah kurangnya privasi di kantor terbuka. Pada bagian, ini adalah disengaja: desainer dan manajer percaya bahwa setelah dinding turun, pekerja akan lebih mungkin untuk memiliki jenis percakapan santai atau kesempatan yang dapat menginspirasi ide-ide baru. Rencana utopis ini mungkin telah menjadi bumerang, namun: penelitian menunjukkan bahwa sementara percakapan memang sering di antara karyawan di kantor terbuka, mereka cenderung pendek dan dangkal – justru karena ada begitu banyak telinga lain di sekitar untuk mendengarkan. Untuk menghindari kesadaran diri dan self-sensor, menemukan ruang-ruang pribadi untuk berbicara dengan rekan-rekan Anda: pergi berjalan-jalan di sekitar blok atau perjalanan ke kedai kopi, atau menyelinap ke ruang konferensi kosong.

Promotor asli dari kantor terbuka juga berharap bahwa pengaturan akan membuat rekan kerja yang tersedia untuk membantu satu sama lain. Itu bagus untuk membantu pencari; tidak begitu besar untuk bantuan pemberi yang memiliki pekerjaan sendiri untuk dilakukan. Dalam sebuah studi yang dirilis bulan lalu oleh sekelompok peneliti Jerman dan Swiss, peserta yang meminta bantuan dengan tugas dilakukan lebih baik, sementara mereka yang dipasok bantuan melakukan lebih buruk. Sering bergantian antara membantu orang lain dan melakukan pekerjaan sendiri membebankan “beban kognitif,” berat para ilmuwan menyimpulkan, sebagai pemberi bantuan terpaksa berulang kali reacquaint diri dengan rincian tugas mereka sendiri. Mereka merekomendasikan bahwa pekerja menyisihkan blok waktu setiap hari ketika mereka tidak diganggu. Dalam rangka meminimalkan beban kognitif, periode ini harus berlangsung untuk sementara waktu – pada urutan beberapa jam. Dan jika Anda rekan kerja masih bersikeras menelepon untuk Anda di bilik, dimasukkan ke dalam kuncup telinga Anda dan lagu mereka.

Apa pro dan kontra dari floorplan terbuka-kantor?

Kontra Open Office Plan yang jelas: mereka tidak sehat, sia-sia stres-merangsang, memusuhi produktivitas dan kreativitas, dan berkomunikasi status sosial yang rendah melalui kurangnya privasi. Mereka adalah “Little Brother” negara, dan bahkan bagi mereka yang “seharusnya” tidak perlu menyembunyikan, keadaan surveilans adalah negara kecemasan.

Utama “pro” adalah bahwa perkantoran Amethyst Suites lebih murah. Mereka tidak mendorong kolaborasi karena mereka membuat orang lebih mudah marah dan agresif. Mereka juga tidak “egaliter” karena invasif, tingkat melanggar visibilitas yang pekerja dikenakan sebenarnya meningkatkan kecemasan terkait status dan steepens kesenjangan dalam kekuasaan. Terbuka ini tidak menindas ke CEO, yang dapat meninggalkan lingkungan yang tanpa menjelaskan dirinya. Secara umum, kantor terbuka mengerikan. Yang mengatakan, mereka lebih murah daripada apa pun. Tentu saja, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.

Keuntungan kedua adalah bahwa mereka menangani perubahan yang cepat dalam jumlah personil. Jika Anda mengharapkan 150% pertumbuhan tahun-ke-tahun pada headcount, open office plan memberikan Anda lebih dari “zona crumple” dari layout tradisional, di mana Anda dibatasi dengan jumlah kamar masing-masing dalam ruang. Pada titik tertentu, Anda harus memilih antara pergi ke beberapa lantai (atau bangunan) atau memilih kantor terbuka. Ada perubahan budaya yang terjadi setelah Anda berada di dua lantai, tapi saya berpikir bahwa sebagian besar pelaku bisnis melebih-lebihkan negatif menjadi multi-lantai dan meremehkan orang-orang dari kantor bullpen, yang membunuh untuk pekerjaan yang membutuhkan kreativitas atau konsentrasi. (Yang mengatakan, multi-bangunan adalah langkah besar Banyak parkir khas adalah setara dengan 1000 mil dari gurun;. Orang akan memanggil atau Skype tapi tidak ada yang akan berjalan di atasnya.) Dengan layout terbuka, Anda dapat pak orang di di penjara-seperti 40 SF per pekerja, jika diperlukan, dan menunda-nunda keputusan tentang bagaimana membagi perusahaan menjadi dua atau lebih lantai. Yang mengatakan, ada mungkin tidak lebih dari seratus perusahaan dari berbagai ukuran (50 + orang) yang ada setiap saat yang tumbuh begitu cepat (100-200 persen per tahun) bahwa mereka benar-benar membutuhkan kantor terbuka, dan bahkan di dalamnya , terbuka harus dianggap sebagai kejahatan sementara daripada pengaturan permanen.

Ketiga, kantor terbuka yang sedikit lebih baik dari layout bilik. Terbuka menyebalkan, tapi bilik yang menyebalkan juga. Jika pekerja terlihat dari belakang, dinding bilik membuat pengaturan yang lebih sempit, jelek, dan melakukan sedikit baik terhadap tingkat kebisingan atau stres. Pada saat itu, Anda perdagangan dari agoraphobia vs claustrophobia. Benar-benar, jika Anda ingin seseorang untuk melakukan pekerjaan kreatif atau intelektual yang intens, Anda harus memberikan bahwa privasi orang. Yang mengatakan, kantor terbuka tidak lebih invasif dari kantor bilik tiga dinding, dan jauh lebih jelek.

Keempat, kantor terbuka lebih fotogenik karena mereka terlihat sibuk, bahkan jika kurang sedang dicapai dalam mereka daripada akan dicapai dengan setup kantor yang sah. Itu benar, itu aspek pemasaran. Startups perlu berkomunikasi citra efisiensi kejam dan agresif, sekitar-the-clock ketekunan dan kantor terbuka mengambil gambar yang tepat, baik untuk foto majalah atau kapitalis ventura.

Ada kelima, jahat, “pro” dari kantor terbuka: diskriminasi usia. Ini mungkin bukan faktor utama sekarang, karena sementara VC yang membedakan usia dalam hal yang mereka mendanai, programmer tua sangat penting jika startup ingin untuk skala. Pada saat booming seperti 1999 atau 2015, Anda melihat kantor terbuka karena pertumbuhan yang cepat, tidak diskriminasi usia. Tapi apa yang terjadi dalam bust (seperti 2002)? Perusahaan masuk ke retret dan harus memotong biaya, dan Anda tidak benar-benar membutuhkan yang terbaik (umumnya lebih tua, dan lebih mahal) programmer, ketika Anda hanya berencana untuk berjalan dalam modus pemeliharaan selama 3 tahun ke depan. Itu juga diketahui bahwa pekerja yang lebih tua adalah yang pertama untuk meninggalkan ketika tata letak kantor memburuk. Ketika Anda berkembang pesat, itu efek samping yang tidak diinginkan. Ketika Anda memotong biaya di mana-mana Anda bisa, dan Anda tidak benar-benar membutuhkan insinyur yang berpengalaman, itu bonus tambahan dengan apa yang Anda mungkin akan melakukan (pengeluaran penurunan kantor-ruang) di tempat pertama.

Saya tidak benar-benar berpikir bahwa sebagian besar perusahaan menggunakan kantor terbuka (hampir semua dari mereka, sayangnya) memiliki diskriminasi usia sebagai motif. Saya pikir itu lebih berkaitan dengan pemasaran dan harga, dan fakta bahwa negatif dari ruang kantor ini kurang dilaporkan, karena orang takut muncul lemah (seperti mereka “tidak dapat menangani” stres dari “menuntut ” lingkungan kerja). Sebagian besar perusahaan tidak melihat kantor terbuka sebagai diskriminatif dan tidak mencoba untuk melakukan sesuatu yang jahat, tapi orang-orang yang benar-benar terompet “nilai” yang seharusnya rencana ini, saya pikir, memiliki niat eksklusif seperti menuju programmer lebih tua dan wanita . The terbuka fetisisme (lihat: baru 2800-engineer terbuka kantor Facebook) yang keluar dari banyak pemimpin Silicon Valley membawa pesan yang cukup jelas: “Keluar, Geezers”. ( “Geezer” berarti “28 dan up”). Tentu saja, Anda ingin “geezers” (dan swasta, waktu reflektif bagi pekerja Anda) jika Anda sedang membangun sesuatu yang berkualitas, tetapi kantor terbuka hanya berkorelasi lain dari favoritisme umum, di saat budaya Silicon Valley, untuk cepat flashiness atas kualitas abadi.

Adalah sebuah lingkungan kantor terbuka menguntungkan atau merugikan bagi tim Anda?

Jika Anda bekerja di kantor yang terbuka, tata letak desain ruangan kantor Anda mungkin menyebabkan Anda menjadi sangat tidak produktif dan terganggu, bahkan stres. rencana lantai terbuka kantor tampaknya menjadi bagian penting dari start-up, dan organisasi yang lebih mapan juga menangkap ke tren ini. Tapi makin banyak penelitian dan studi menunjukkan bahwa meskipun popularitasnya, mungkin akan merusak hal-hal yang sangat bahwa itu dirancang untuk mencapai.

grafik di bawah ini diterbitkan oleh Harvard Business Review, berdasarkan studi lebih dari 42.000 pekerja kantor AS, menampilkan keluhan utama tentang tata letak kantor yang berbeda. Ketidakpuasan tertinggi di kantor terbuka berasal dari masalah dengan privasi, suhu, dan tingkat kebisingan.

“Hasil kami kategoris bertentangan dengan kebijaksanaan industri-diterima bahwa tata letak terbuka meningkatkan komunikasi antara rekan dan meningkatkan kerja keseluruhan kepuasan lingkungan penghuni ‘. argumen terbuka pendukung ‘yang terbuka meningkatkan semangat dan produktivitas tampaknya tidak memiliki dasar dalam literatur penelitian, “kata Jungsoo Kim dan Richard de terhormat, peneliti studi tersebut.

Alih-alih meningkatkan kepuasan karyawan dengan lingkungan sekitar dan produktivitas kerja, kantor terbuka telah terbukti menyebabkan interaksi yang tidak terkendali, tingkat stres yang lebih tinggi, dan tingkat yang lebih rendah dari konsentrasi dan motivasi – semua merugikan produktivitas.

Jadi adalah kantor terbuka kutukan atau berkat bagi perusahaan? Mari kita cari tahu.
Mengapa Orang Bekerja Dalam Terbuka Kantor
mengurangi Biaya

Buka kantor menghemat ruang dan mengurangi jejak real estate dan biaya karena Anda dapat mengatur lebih banyak staf di tata letak terbuka. Menurut CoreNet, asosiasi real estate perusahaan, rata-rata kaki persegi per pekerja telah menurun dari 225 pada 2010 menjadi 176 di 2012 karena ledakan di pelaksanaan kantor terbuka. Juga, persyaratan untuk kantor pribadi yang berdedikasi diminimalkan sebagai perusahaan semakin merangkul kerja jarak jauh dan kerjasama tim di seluruh dunia.
Big Brother Watches, Mudah

Dengan semua orang duduk bahu di bangku-bangku di ruang terbuka, transparansi meningkat dan manajer dan supervisor dapat menonton kantor dengan mudah. Jumlah pengawas bahkan dapat dikurangi dengan pengaturan ini.
Komunikasi Mudah & Kolaborasi

Sebuah kantor terbuka memfasilitasi interaksi antara karyawan, dan meningkatkan kohesi tim dan komunikasi – besar untuk brainstorming dan mengembangkan ide-ide. Semua orang benar-benar dapat diakses, memupuk rasa simbolis misi organisasi, membuat karyawan merasa menjadi bagian dari lebih santai, perusahaan yang inovatif. Juga, kolaborasi tumbuh subur dan rasa persahabatan yang dipelihara di mana anggota tim menghargai waktu yang dihabiskan bersosialisasi dengan satu sama lain, yang mereka pandang sebagai ‘teman’ bukan hanya ‘rekan’.
Pemeliharaan murah

Tanpa partisi tetap dan kamar pribadi di tempat, pemanfaatan ruang bisa dimaksimalkan dan tata letak kantor dapat disusun kembali dengan sedikit atau tidak ada biaya. Selain itu, mudah untuk menghias, bersih atau mempertahankan kantor terbuka.
Mengapa Orang Tidak Mendukung Buka Kantor
Kurangnya privasi

Bukan hanya privasi visual, tapi privasi suara juga. Sulit untuk menjaga hal-hal pribadi dan rahasia ketika semua orang dapat melihat semua orang dan mendengar percakapan rekan kerja ‘. Kerahasiaan akan mengambil beberapa upaya untuk dipertahankan dan eksekutif puncak mungkin merasa tidak nyaman di kantor terbuka. Mereka tidak dapat mengendalikan apa yang orang lain melihat atau mendengar, dan siapa yang melihat atau mendengar mereka.

Mengacu kembali ke amethystsuites.com, kurangnya privasi suara jauh dan isu yang paling dibenci dalam survei, dengan setengah dari semua pekerja partisi-kurang menunjukkan sebagai frustrasi.

Kebisingan tak terkendali

Bayangkan bekerja dalam satu ruangan terbuka raksasa dengan 50 sampai 70 orang lain yang semua memiliki gaya komunikasi yang berbeda pencampuran dengan emosi yang berbeda. Di sebelah timur, bergumam rekan Anda mengutuk setiap kali laptop-nya memberinya layar biru kematian, ke barat, Kepala Anda Departemen mengalami pertemuan dengan mitra, dan semua waktu sementara rekan kerja di front utara dan selatan semakin bersemangat dan agresif dengan panggilan penjualan mereka.

Kebisingan di kantor terbuka

Dalam pengaturan laboratorium, kebisingan telah berulang kali dikaitkan dengan mengurangi kinerja kognitif, di mana kantor keributan mengganggu kemampuan pekerja untuk mengingat informasi atau bahkan melakukan aritmatika dasar.

Ketika DEGW, sebuah konsultan global, yang disurvei 38.000 pekerja pada dampak dari tempat kerja, mereka menemukan bahwa interupsi oleh rekan-rekan yang merugikan produktivitas, dan bahwa lebih senior karyawan, semakin buruk ia bernasib.

polusi suara bahkan bisa untuk dampak pada kesehatan. Sebuah studi oleh Cornell University menemukan paparan tingkat tinggi kebisingan di tempat kerja dapat memicu peningkatan kadar epinefrin, hormon yang terlibat dalam respon melawan atau penerbangan, yang mengarah ke tingkat yang tidak perlu stres.

Juga, jika seseorang marah, yang akan mencuci atas ruang dan pengaruh rekan kerja negatif. Situasi seperti yang mengganggu di terbaik dan menjengkelkan pada terburuk karena polusi suara bisa merusak produktivitas, rentang perhatian, berpikir kreatif, dan kepuasan keseluruhan.

Pengekangan lingkungan

Di kantor terbuka, Anda tidak bisa mengatur pencahayaan atau AC naik dan turun sesuai dengan keinginan Anda, mengorbankan preferensi dan kebutuhan Anda sendiri untuk kebaikan ‘mayoritas’.
Bagaimana Anda Dapat Mengatasi Tantangan Dari Terbuka Kantor

Budaya Tenang

Sebagian besar perusahaan membangun lingkungan di mana itu terlalu keras atau terlalu diam-diam – setiap budaya yang berada di ujung ekstrim yang berbahaya. Coba menanamkan budaya menjadi tenang, di mana karyawan didorong untuk berbicara di kamar pribadi atau umum daerah, dan menggunakan alat chatting seperti Slack untuk berkomunikasi.

Buat Spaces Alternatif

tingkat tinggi kebisingan, gangguan, dan kurangnya privasi poin nyeri di kantor terbuka yang dapat mereda dengan menciptakan ruang kolaboratif di kantor. Ini adalah daerah yang beragam di mana anggota tim dapat memiliki diskusi yang nyaman tanpa mengganggu orang lain. ruang kolaboratif dapat ruang konferensi pribadi kecil atau hanya sudut nyaman jauh dari wilayah kerja utama dan dilengkapi dengan banyak beanbags, di mana akustik yang baik dan kebisingan yang dihasilkan dari percakapan tidak akan mengganggu proses lainnya.

Selain itu, mempertimbangkan menyediakan wilayah yang terpisah kecil di mana karyawan dapat melakukan tenang, bekerja independen ketika membuka-daerah rowdiness crescendos. Misalnya, RED Badan Interaktif memiliki campuran yang baik dari kantor ‘pod’ bagi tim untuk bekerja sama dalam proyek, bersama dengan banyak ruang terbuka. Kaca jendela di kantor dan ruang konferensi memungkinkan pekerja untuk merasa seperti mereka tidak pernah meninggalkan aliran kantor secara keseluruhan, sementara mereka juga dapat dengan mudah menutup pintu pada kebisingan dan menemukan tempat perlindungan jauh dari keramaian dan hiruk pikuk.

kantor Google

“Saya pikir apa yang telah terjadi adalah sudah ada seperti fokus besar sekitar mendapatkan orang untuk berkolaborasi – kolaborasi telah terjadi lebih banyak di lingkungan kerja daripada dulu,” kata Nila Leiserowitz, mengelola pokok regional Gensler (perusahaan desain global). “Kami hanya perlu melakukan reset dalam hal memahami bagaimana membuat kedua ruang yang efektif – baik sistem terbuka benching (di mana karyawan duduk berdampingan satu sama lain di workstation panjang dengan hambatan minimal), yang melayani tujuan besar di sekitar berbagi pengetahuan, dan pada saat yang sama memahami kebutuhan untuk fokus dan di mana fokus yang perlu terjadi. ”

“Rasio ini, selain area kerja utama Anda, Anda perlu daerah lain untuk bertemu dan berkolaborasi,” kata Leiserowitz. “Semakin terbuka Anda dapatkan, semakin Anda membutuhkan ‘satu-dan-satu’ rasio, di mana [Anda] memiliki tempat lain untuk pergi. Ini bukan hanya daerah atau konferensi breakout tetapi dapat bahwa cafe – itu bisa menjadi banyak hal yang berbeda “.
Buat Kantor Layouts Itu Pekerjaan Untuk Anda

Banyak organisasi terobsesi dengan ruang kantor Google atau Facebook dan ingin meniru pengaturan mereka. Mereka populer dan efektif tidak diragukan lagi, tetapi hanya bekerja karena tata letak kantor mereka sejajar dengan budaya perusahaan mereka dan melayani beragam kebutuhan staf.

tim Anda mungkin bekerja sangat berbeda dan akan membutuhkan rencana kantor yang berbeda. Memikirkan bagaimana Anda ingin budaya kantor Anda untuk menjadi seperti, dan bagaimana kantor terbuka akan membantu mencapai tujuan bisnis. Misalnya, pertimbangkan tim tertentu seperti penjualan atau layanan pelanggan, yang harus di telepon sepanjang hari atau meninggalkan kantor sering untuk bertemu klien. Anda mungkin ingin menempatkan mereka sehingga gangguan ke seluruh staf diminimalkan.

Anda juga bisa mendapatkan furniture atau perlengkapan di kantor Anda yang membantu Anda menyesuaikan ruang terbuka kantor Anda sehingga Anda tidak kompromi pada privasi. Vitra perusahaan furnitur tidak hanya itu. Mereka membuat furniture untuk membantu menghalangi kebisingan dari rencana kantor lantai terbuka, termasuk teluk kerja (variasi pada sebuah bilik dengan sisi wrap-around yang datang ke tingkat mata untuk meminimalkan gangguan), sofa ceruk untuk pertemuan pribadi, dan bahkan kursi untuk membantu menyaring polusi suara. Berikut adalah artikel Forbes dari wawancara dengan Nigel Scott-Williams, direktur US regional untuk Vitra, pada penyediaan solusi untuk tantangan kantor terbuka.

Selain itu, penelitian oleh Jungsoo Kim dan Richard de terhormat juga mencatat bahwa jumlah ruang sebenarnya adalah masalah paling penting yang mengarah ke kepuasan keseluruhan pekerja. Hal ini berlaku tidak peduli apa jenis kantor Anda memiliki – kantor tertutup, bilik, atau tata letak terbuka. Dengan demikian, mengambil alokasi ruang per karyawan serius ketika merencanakan ruang kantor Anda.

Untuk menambah, Anda bahkan dapat mempertimbangkan menggabungkan bekerja dari rumah ke dalam budaya kantor. Menurut penelitian ini, pekerja yang beralih dari pekerjaan kantor ke bekerja dari rumah melihat tingkat stres mereka mampir 25 persen. Dalam situasi seperti itu, telecommuting dapat meningkatkan produktivitas dan meningkatkan retensi.

Membangun datar Hierarchy

Jika Anda memisahkan ruang privat di kantor terbuka untuk manajer, ini menentang gagasan memiliki rencana lantai terbuka. Isyarat ironis dan bertentangan, ini membingungkan anggota tim dan mencegah manajemen senior dari mendapatkan tahu lebih banyak tentang departemen mereka sendiri. Tetap berkomitmen untuk gagasan memiliki kantor terbuka dengan duduk semua orang sebagai ‘kelompok tim, bukannya penyusunan perencanaan duduk berdasarkan hirarki dan pengalaman.

Dengan demikian, solusi utamanya adalah untuk mencapai keseimbangan antara sifat kolaboratif kantor terbuka dan privasi yang diberikan dengan mampu menutup kebisingan dan orang-orang keluar. Sifat studi menentang kantor terbuka disangkal meragukan manfaat dari pengaturan tersebut, namun tidak terdengar alarm atau parit kursi beanbag Anda untuk pertanian bilik.

Cara terbaik untuk pergi tentang mencapai kepuasan tempat kerja adalah untuk menyerang keseimbangan yang tepat antara layak trade-off berkaitan dengan konfigurasi spasial. Mengakui gaya kerja yang berbeda dan memiliki beberapa zona untuk kepala-down fokus kerja dan juga untuk pekerjaan kolaboratif. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat ruang dengan kantor terbuka tanpa biaya besar pada produktivitas.

Sekarang di TradeGecko, kita mengalami ekspansi belum pernah terjadi sebelumnya dalam ukuran tim dan secara bertahap kehabisan ruang di kantor terbuka yang nyaman. Tetapi dengan prospek pindah ke ruang baru dalam beberapa minggu, saya yakin tata letak kantor kami akan meningkatkan. Dan kita sudah punya rencana untuk membangun benteng tim di sana.

Open-Office Perangkap

Pada tahun 1973, sekolah tinggi, Acton-Boxborough Regional, di Acton, Massachusetts, pindah ke bangunan bata luas di kaki bukit. Terinspirasi oleh tren arsitektur dari dekade sebelumnya, kelas di salah satu sayapnya tidak memiliki pintu. Kamar membuka langsung ke lorong, dan tidbits tentang Revolusi Perancis, misalnya, atau sarapan Benjamin Franklin, akan melayang dari satu kelas ke yang lain. Mengganggu di terbaik dan frustasi paling buruk, terbuka lebar ruang kelas pergi, untuk sebagian besar, cara mode arsitektur lainnya sakit-dianggap waktu, seperti kubah beton. (Setelah renovasi delapan puluh juta dolar dan ekspansi, pada tahun 2005, tak satu pun dari sayap baru di ABRHS memiliki ruang kelas yang terbuka.) Namun mitra kerja dari kelas terbuka, kantor terbuka, berkembang: sekitar tujuh puluh persen dari semua kantor sekarang memiliki rencana lantai terbuka.

Kantor terbuka awalnya disusun oleh tim dari Hamburg, Jerman, pada sembilan belas lima puluhan, untuk memudahkan komunikasi dan aliran ide. Tapi bukti-bukti menunjukkan bahwa kantor terbuka merusak hal yang sangat bahwa itu dirancang untuk mencapai. Pada bulan Juni 1997, perusahaan minyak dan gas yang besar di bagian barat Kanada meminta sekelompok psikolog di University of Calgary untuk memantau pekerja karena mereka beralih dari pengaturan kantor tradisional ke yang terbuka. Para psikolog menilai kepuasan karyawan dengan lingkungan sekitar, serta tingkat stres mereka, prestasi kerja, dan hubungan interpersonal sebelum transisi, empat minggu setelah transisi, dan, akhirnya, enam bulan sesudahnya. Karyawan menderita menurut setiap ukuran: ruang baru itu mengganggu, stres, dan rumit, dan, bukannya merasa lebih dekat, rekan kerja merasa jauh, tidak puas, dan marah. Produktivitas jatuh.

Pada tahun 2011, psikolog organisasi Matthew Davis Ulasan lebih dari seratus studi tentang lingkungan kantor. Ia menemukan bahwa, meskipun kantor terbuka sering memupuk rasa simbolis misi organisasi, membuat karyawan merasa seperti bagian dari lebih santai, perusahaan yang inovatif, mereka merusak perhatian pekerja meliputi, produktivitas, berpikir kreatif, dan kepuasan. Dibandingkan dengan kantor standar, karyawan mengalami interaksi yang lebih terkendali, tingkat stres yang lebih tinggi, dan tingkat yang lebih rendah dari konsentrasi dan motivasi. Ketika David Craig disurvei beberapa 38.000 pekerja, ia menemukan bahwa interupsi oleh rekan-rekan yang merugikan produktivitas, dan bahwa lebih senior karyawan, semakin buruk ia bernasib.

Secara psikologis, dampak dari kantor terbuka yang relatif mudah. hambatan fisik telah dikaitkan erat dengan privasi psikologis, dan rasa privasi meningkatkan prestasi kerja. Terbuka kantor juga menghapus elemen kontrol, yang dapat menyebabkan perasaan tidak berdaya. Dalam sebuah penelitian tahun 2005 yang memandang organisasi mulai dari auto pemasok Midwest ke perusahaan Southwest telekomunikasi, peneliti menemukan bahwa kemampuan untuk mengendalikan lingkungan memiliki dampak yang signifikan terhadap kohesi tim dan kepuasan. Ketika para pekerja tidak bisa mengubah cara bahwa hal-hal yang tampak, mengatur pencahayaan dan suhu, atau memilih cara untuk melakukan pertemuan, roh anjlok.

Lingkungan terbuka bahkan mungkin memiliki dampak negatif pada kesehatan kita. Dalam sebuah penelitian terbaru tentang lebih dari dua puluh empat ratus karyawan di Denmark, Jan Pejtersen dan koleganya menemukan bahwa jumlah orang yang bekerja di satu kamar naik, jumlah karyawan yang mengambil cuti sakit meningkat pesat. Pekerja di kantor dua orang mengambil rata-rata dari lima puluh persen lebih cuti sakit daripada di kantor tunggal, sementara mereka yang bekerja di kantor-kantor terbuka sepenuhnya berada di luar rata-rata enam puluh dua persen lebih.

Tetapi aspek yang paling bermasalah dari kantor terbuka mungkin fisik daripada psikologis: kebisingan sederhana. Dalam pengaturan laboratorium, kebisingan telah berulang kali dikaitkan dengan penurunan kinerja kognitif. Psikolog Nick Perham, yang mempelajari efek suara pada bagaimana kita berpikir, telah menemukan bahwa keributan kantor mengganggu kemampuan pekerja untuk mengingat informasi, dan bahkan untuk melakukan aritmatika dasar. Mendengarkan musik untuk menghalangi intrusi kantor tidak membantu: bahkan, Perham ditemukan, mengganggu ketajaman mental kita. Paparan kebisingan di kantor juga dapat mengambil tol pada kesehatan karyawan. Dalam sebuah studi oleh Universitas Cornell psikolog Gary Evans dan Dana Johnson, pekerja administrasi yang terkena membuka kantor kebisingan selama tiga jam telah peningkatan kadar epinefrin-hormon yang sering kita sebut adrenalin, terkait dengan apa yang disebut perang-atau tanggapan -flight. Terlebih lagi, Evans dan Johnson menemukan bahwa orang di lingkungan yang bising membuat penyesuaian ergonomis lebih sedikit daripada mereka akan di swasta, menyebabkan peningkatan ketegangan fisik. Subyek kemudian berusaha untuk memecahkan teka-teki yang lebih sedikit daripada mereka setelah bekerja di lingkungan yang tenang; dengan kata lain, mereka menjadi kurang termotivasi dan kurang kreatif.

Terbuka kantor mungkin tampak lebih cocok untuk pekerja muda, banyak di antaranya telah multitasking untuk sebagian besar karir singkat mereka. Ketika, pada tahun 2012, Heidi Rasila dan Peggie Rothe melihat bagaimana karyawan dari perusahaan telekomunikasi asal Finlandia yang lahir setelah 1982 bereaksi terhadap efek negatif dari rencana terbuka kantor, mereka mencatat bahwa karyawan muda ditemukan beberapa jenis suara, seperti percakapan dan tawa, seperti mengganggu rekan-rekan mereka yang lebih tua lakukan. Para pekerja muda juga meremehkan kurangnya privasi dan ketidakmampuan untuk mengontrol lingkungan mereka. Tapi mereka percaya bahwa trade-off yang akhirnya layak, karena ruang terbuka mengakibatkan rasa persahabatan; mereka menghargai waktu yang dihabiskan bersosialisasi dengan rekan kerja, yang sering mereka lihat sebagai teman.

Bahwa kepuasan meningkat, bagaimanapun, mungkin hanya menutupi kenyataan bahwa pekerja muda juga menderita di kantor terbuka. Dalam sebuah penelitian tahun 2005, psikolog Alena Maher dan Courtney von Hippel menemukan bahwa lebih baik Anda berada di menyaring gangguan, semakin efektif Anda bekerja di kantor yang terbuka. Sayangnya, tampaknya semakin panik Anda multitask, semakin buruk Anda menjadi di menghalangi gangguan. Selain itu, menurut Stanford University kognitif neuroscientist Anthony Wagner, multitaskers berat tidak hanya “lebih rentan terhadap gangguan dari rangsangan lingkungan yang tidak relevan”, tetapi juga buruk di beralih antara tugas yang tidak berhubungan. Dengan kata lain, jika multitaskers kebiasaan terganggu oleh seorang rekan, membawa mereka lebih lama untuk menyelesaikan kembali ke apa yang mereka lakukan. Tanpa memandang usia, ketika kita terkena terlalu banyak masukan sekaligus-layar komputer, musik, percakapan rekan, ping dari pesan-kami indra instan menjadi kelebihan beban, dan itu membutuhkan lebih banyak pekerjaan untuk mencapai hasil yang diberikan.

Meskipun milenium multitasking tampaknya lebih terbuka untuk gangguan sebagai norma kerja, pelukan sepenuh hati dari kantor terbuka mungkin ingraining siklus kinerja yang kurang di generasi mereka: mereka menikmati, membangun, dan menarik masuk untuk kantor terbuka, tetapi juga mungkin menderita paling dari mereka dalam jangka panjang.

Ketika Berbagi Office Space, Pastikan Anda Memiliki Ducks Anda di Row a

Seseorang baru-baru ini berbagi komentar pada blog yang berbicara tentang bagaimana perusahaan asuransi malpraktik dan orang-orang yang menulis aturan kami perilaku profesional berada di belakang kali. Rupanya orang-orang yang berjalan di etika atau lingkaran asuransi hanya tidak mengerti bagaimana pengacara berlatih di dunia saat ini. Mari kita hanya mengatakan bahwa saya hormat tidak setuju dan berikut menjelaskan salah satu dari banyak alasan mengapa.

Tahun lalu saya mengunjungi sebuah firma hukum kecil yang merupakan bagian dari perjanjian bagi kantor yang terletak di Chicago Loop. Tentu saja aku mengerti bahwa biaya pemeliharaan kantor di Loop akan mahal untuk solo khas atau perusahaan kecil jadi ini tidak mengejutkan. Apa yang membawa saya lengah adalah penerimaan daerah. Segera setelah saya berjalan di, hal pertama yang saya lihat adalah meja resepsionis besar dikelola oleh enam sampai delapan resepsionis. Saya segera menyadari bahwa jauh lebih dari dua atau tiga perusahaan yang berbeda yang beroperasi dari ruang umum ini yang membuat saya berpikir bahwa ini akan menjadi hari yang lebih lama dari yang saya rencanakan. Mengapa? Nah, sementara saya menghargai manfaat yang dapat datang dengan pengaturan berbagi kantor, ada etika, malpraktik, dan asuransi kekhawatiran yang dapat dengan mudah timbul dalam konteks situasi pangsa kantor. Karena jumlah lalu lintas klien dalam penerimaan daerah saya curiga sedikit pemikiran yang telah diberikan kepada salah satu keprihatinan mereka dengan siapa pun dalam kelompok ini.

Dalam rangka untuk mengatur panggung, mari kita bicara tentang tanggapan saya untuk berjalan ke ruang itu. Dari awal, saya melihat susunan sebagai menyesatkan dan dengan demikian kemungkinan etika pelanggaran dalam dan dari dirinya sendiri karena tidak ada tanda-tanda yang jelas menginformasikan kepada masyarakat bahwa ruang bertempat sejumlah perusahaan independen. Lebih parah, siapa pun yang masuk hanya mendekati resepsionis pertama yang tersedia. Hasilnya adalah bahwa umum penerimaan daerah menyarankan bahwa semua pengacara yang berpraktik di ruang yang dipraktekkan bersama-sama sebagai satu perusahaan padahal sebenarnya mereka tidak dan itu masalah. Misalnya, harus salah satu pengacara sendirian berlatih di sana pernah digugat malpraktek, penghuni lain mungkin juga diberi nama dalam setelan mengingat presentasi publik kelompok sebagai sebuah perusahaan. Sekarang di sini adalah di mana ia mendapat menarik. kebijakan malpraktek umumnya mengecualikan cakupan untuk setiap dan semua klaim yang timbul dari atau sehubungan dengan setiap tindakan, kesalahan atau kelalaian yang dilakukan oleh seorang pengacara dengan siapa saham diasuransikan ruang kantor umum dan yang bukan merupakan diasuransikan dalam polis tertanggung. Jadi jika independen pasangan office suite Anda akan dituntut untuk malpraktek dan Anda diberi nama di suite yang, tidak memiliki keterlibatan dengan atau bahkan mungkin kesadaran klien yang mengajukan gugatan, jangan heran jika operator asuransi Anda mengatakan “good luck dengan itu” setelah Anda menempatkan operator Anda sendiri pada pemberitahuan. Mengingat ini, tips berikut ini disediakan sebagai panduan untuk membantu Anda dalam menghindari masalah cakupan ini dan orang lain seperti itu.

Fokus pada indicia jelas pemisahan. Signage harus menekankan keberadaan praktik atau perusahaan yang terpisah dan tidak hanya menjadi daftar nama pengacara. Membangun dan mempertahankan nomor yang terpisah telepon, kop surat, nomor faks, kantor, kartu nama, tempat penyimpanan berkas, staf pendukung, dan sistem komputer. daftar direktori dan iklan lain harus tidak bertentangan dengan indicia pemisahan. Dengan demikian menjalankan iklan mengacu ke grup dengan sesuatu di sepanjang baris “The Southern Illinois Law Center” mungkin tidak dalam kepentingan terbaik Anda. Cobalah untuk melihat ruang Anda melalui mata klien. Jika pertama kali klien mungkin melihat atau mengalami pengaturan sebagai sebuah perusahaan, Anda mengundang masalah. Akhirnya, termasuk pernyataan di surat keterlibatan dan biaya perjanjian setiap perusahaan yang menjelaskan tidak ada hubungan kemitraan dengan pengacara lain atau perusahaan yang juga menempati ruang.

Prioritaskan menjaga kepercayaan klien! Ini tidak opsional. Seharusnya tidak ada berbicara di lorong-lorong, tidak ada mesin fax umum, dan lemari arsip (atau pintu kantor) harus terkunci ketika pengacara yang jauh dari kantor mereka. Jangan meninggalkan bahan klien di tempat-tempat umum seperti ruang konferensi bersama. Tutup pintu ketika mengunjungi dengan klien atau mengambil telepon. Komputer harus dilindungi password. Jika ada orang staf umum, individu ini tidak harus terlibat dalam membuka mail, mengambil pesan rinci, menerima faks, dll karena orang staf umum tidak harus mengetahui rahasia informasi klien sensitif sebagai hak istimewa pengacara / klien bisa dengan mudah hilang hasil dari.

Jangan meminimalkan konflik kepentingan. Jika pengaturan pembagian kantor panggilan untuk karyawan umum atau indicia pemisahan lemah di alam, representasi dari pihak yang merugikan oleh praktisi yang terpisah di ruang tersebut sakit disarankan dan, di sejumlah wilayah hukum, akan etis dilarang. Apapun, jika pihak yang merugikan akan diwakili oleh pengacara yang terpisah dalam ruang, selalu mendapatkan persetujuan klien secara tertulis di awal.

Jangan menyesatkan publik. Penggunaan iklan umum untuk memasukkan istilah-istilah seperti “nasihat,” “sebuah asosiasi praktisi solo,” atau “berafiliasi dengan” bisa menjadi salah langkah signifikan jika hubungan yang sebenarnya tidak mendukung penggunaan istilah-istilah ini. Misalnya, nasihat berarti lebih dari yang tersedia untuk konsultasi sesekali atau pertanyaan. Nasihat didefinisikan sebagai memiliki dekat dan melanjutkan hubungan yang melibatkan kontak sering dan terus. Jika ini tidak akan menjadi kasus, tidak menggunakan istilah itu.

Menempatkan perjanjian pembagian kantor secara tertulis. Isu layak dipertimbangkan termasuk, apa peralatan akan dibagi dan yang akan bertanggung jawab untuk pemeliharaan dan perbaikan? Jika ada akan dibagi staf, yang akan mempekerjakan dan memecat? Bagaimana akan bekerja diprioritaskan untuk staf, gaji mereka dibayar, dan siapa yang akan mengevaluasi ini karyawan bersama? Rencana kedatangan pengacara tak terelakkan dan keberangkatan. Siapa yang akan memutuskan siapa yang datang ke ruang angkasa dan dalam kondisi apa? Akan berangkat pengacara bertanggung jawab untuk menemukan seseorang untuk mengambil ruang mereka? Rinci semua tanggung jawab keuangan dan konsekuensi dari kegagalan untuk memenuhi tanggung jawab mereka. Yang paling penting, mengharuskan semua pengacara berbagi kantor mempertahankan asuransi kewajiban profesional agar tetap di ruang setiap tahun karena kurangnya asuransi adalah salah satu alasan mengapa setiap pengacara di ruang bersama akan disebutkan dalam malpraktek.

Berbeda dengan situasi Chicago disebutkan di awal bagian ini, saya juga telah mengunjungi sejumlah situasi pangsa kantor di mana saya telah menemukan semua ide di atas sepenuhnya dilaksanakan. Itu benar-benar adalah mungkin untuk memanfaatkan diri dari manfaat dari hubungan berbagi kantor, namun meminimalkan risiko biasanya terkait dengan jenis pengaturan. Kuncinya adalah di berusaha untuk mengidentifikasi dan menghindari konflik, dalam melaksanakan kebijakan dan prosedur yang kuat yang melestarikan kepercayaan klien, dan yang paling penting dalam melakukan semua yang Anda bisa untuk menjaga independensi profesional sebagai dilihat dan dialami oleh setiap dan semua klien. Yang mengatakan, selalu ingat bahwa terlepas dari apa yang mungkin Anda katakan kepada klien, jika Anda dan officemates Anda melakukan sendiri dengan cara yang akan memimpin orang yang wajar untuk percaya Anda suatu perusahaan, etika dan / atau kewajiban masalah mungkin hanya sekitar sudut. Ini adalah contoh yang bagus dari mana yang tua mengatakan “Jika berjalan seperti bebek, pembicaraan seperti bebek, maka itu bebek” cincin benar.

Sekarang, mengacu pada komentar kiri pada. Itu benar-benar bukan tentang kita asuransi atau etika jenis terjebak di tahun 1950-an itulah masalahnya. Ini yang kita sebagai pengacara harus berurusan dengan kenyataan bahwa beberapa rekan-rekan kami akan membawa tindakan malpraktik terhadap semua pengacara berlatih dalam suasana berbagi coworking space dan di kali yang persis apa yang harus dilakukan karena dengan yang Anda benar-benar berlatih dalam pengaturan ini, memahami bahwa Anda tidak mendapatkan kedua-duanya. Anda benar-benar harus memiliki bebek Anda berturut-turut.